事业窗发布v6.3,您的人事运营自动化,我们来守护!

事业窗团队一直遵循着「简洁灵活」的设计理念,渴望通过我们的不懈努力,帮助您实现真正的运营自动化。随着事业窗6.3版本的正式上线,我们在移动端、假勤、以及流程的功能和体验感上做了更加细致的优化,并完成了与钉钉的对接,希望你会有更加流畅的体验。

一、移动功能再次升级
1、人事流程自助发起

在6.2版本中,我们完成了人事流程的在线审批及跟踪,帮助管理者实现了随时随地的移动审批;而在本次更新中,我们将移动的便捷延伸至员工端,录用、入职、转正、转岗、离职等全任职周期人事流程均支持从移动端自助发起。至此,我们基本实现了员工端核心人事应用的全部移动化。

2、结构化字段支持

不做PC端的“阉割”版,事业窗移动端人事表单均能完整还原PC端的全部功能。无论是人事变动历史、结构化人事数据(如:员工历年的多条工作履历)均能在移动端完整填写与呈现。

3、工资条的“帮助反馈”

为了帮助员工快速解答薪酬发放过程中的疑惑,我们对移动工资单增加了“帮助”功能。员工在点击帮助后,系统会自动生成一封包含员工当月薪资明细的邮件模版,员工在陈述疑问内容后,即可自动发送至指定“薪酬专员”处。

二、假勤功能优化

对于考勤这件事,不同的企业,制度其实大同小异,在具体的落地场景中,如何打造个性化的规则设置、人性化的假勤管理、以及智能化的假勤统计,帮助企业以最小的人力消耗,转化最大的考勤价值,提升员工满意度,事业窗比你想象中更加专业。

1、哺乳假批量提交

出得厅堂、下得厨房,养得了娃,上得了班,对于这个万能的群体“职场妈妈”,我们在哺乳假的提交上,给予了她们更便捷的体验——一次性提交全年哺乳假。同时,我们也帮助考勤管理人员随时了解哺乳期员工已休情况、自动统计出勤报表,从此不再需要人工核对了。

2、特殊事件日历调整

上个月“山竹”台风期间,大家在票圈秀着各家员工关怀的时候,小窗就帮HR小姐姐们默默记下了一笔——特殊事件的日历调整。无需通知员工批量提交假期申请、也无需批量导入假勤数据,只要在工作日历中简单维护,即可完成特殊假勤的调整及统计。自此,无论是临时的台风、抑或是有计划的年会、“爱家”日的提前下班,我们让你的员工关怀更加轻松。

3、支持非自然月考勤统计周期

由于计薪周期、提成及假勤统计时效性的问题,企业在实际业务中会出现按非自然月(如:上月的25号至当月24号为一个考勤周期)进行假期统计的场景。本次更新后,用户可以自定义考勤周期的起始日期,从而自动解决从假勤统计到薪酬核算的一系列相关问题。

三、流程功能优化
1、增加并发流程功能

之前的审批流程设置,基本是根据条件判断后流转至不同人员处,逐级进行审批,有较明显的前后关系。为了满足大家对流程审批过程中同时需要多节点同时审批的情况,我们增加了并行流程。

例如,员工在办理入职后,HR可提交入职手续办理流程,流程可通过分流节点进行分流,分别由培训部门安排入职培训、行政部门负责电脑及行政物资发放、IT部门负责邮箱、帐号的开通等,并可对每个人员设置不同的字段查看权限。最后,通过合流条件将这些分支合并在一起,由员工进行确认。这样一来,极大提高流程的流转效率。

2、转办与传阅

在本次更新中,我们也同时提供了流程的转办与传阅功能,帮助审批人员处理休假、封闭培训等场景下的流程授权,并支持将流程手工抄送、默认抄送给无需审批的相关人员,征求相关人员意见、或让相关人员知晓流程的进展情况。

3、流程支持自动触发

什么是智能办公?莫过于说当我完成员工入职后,系统已为我自动安排了入职培训。对的,现在你可以通过事业窗创建自动化的流程事件了。当然,你也可以为完成试用期转正的员工生成一条薪资调整流程,更多场景等你来完善,提升效率智能办公so easy!

4、流程超时提醒

在人事业务中,如假勤、绩效的审核不及时,会直接影响薪酬发放。为了提高流程的审批效率,明确流程审批要求,在本次升级中我们将流程审批管理的时效要求落实到系统中。管理员可以在后台定义流程节点的审批时效要求,当流程超时后,审批人可以在审批列表界面了解流程的超期时常、并收到系统内、邮件、短信等超时提醒。

四、钉钉集成

本次升级后,使用钉钉做为入口的企业,可以将事业窗无缝接入钉钉,自动同步组织及人员信息,实现钉钉内部平滑切换至事业窗的全部应用。我们在保留钉钉做为企业统一入口的同时,实现了更加精细的人员管理。

 

更多改善,小功能带来大体验!

  • App支持手机、邮箱、动态密码登录、并支持忘记密码功能
  • 员工日历界面显示排班信息
  • 单一员工字段的批量更新(如:批量更新员工的直接上级)
  • 社保计划支持能够按照社保方案批量选人
  • 记分板支持团队业绩的统计及核算
  • 胜任力场景支持复杂计分公式
  • ……

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